Excel文件排序还是乱的是什么情况？Excel排版之后数据还是错乱解决方法

来源：置顶网　2023-03-27 14:45:37

Excel文件排序之后还是乱的是什么情况

Excel软件功能强大，用户可以使用该软件进行数据分析，最近有用户在使用Excel软件进行排版之后，发现表格数据还是错乱的，不知道怎么回事，可能是选择的数据范围不正确，造成这个的原因不同解决方法也就不同，接下来一起看看吧。

Excel排序还是乱的原因及解决方法介绍：

1、排序条件设置有误

在设置排序关键字时，我们要以排序依据作为关键字，比如按照金额排序，就需要在主要关键字中选择“金额”，而不是选择“编号”、“数量”等关键字，否则就会导致排序结果非所需的情况。

2、单元格格式不一致

单元格格式不一致中最为常见的错误是包含了文本格式的数字，对于该类错误，excel一般都会弹出排序提醒，如果选择“分别将数字和以文本形式存储的数字排序”，就会出现排序乱的现象。

正确的做法是先将文本型数值转换为数字后，再进行排序。

那么，怎么将文本型数值转换为数字呢?如图7所示，文本型数值单元格的特征是左上角会标注一个绿色的小三角型，选中该单元格后会出现一个感叹号图标，单击该感叹号图标的下拉菜单，选择“转换为数字”，即可完成转换。

将文本型数值转换为数字后，再进行排序，就可避免排序乱的现象。

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