共享表格时注意！Excel可合并多张表格

来源：中关村在线　2023-06-30 18:53:03

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Excel软件内含 "比较和合并工作簿" 的功能，能帮助用户合并多人的表格数据，而许多用户并未发现其存在。首先，为启动该功能，用户需要在"文件"-"选项"-"自定义功能区"内新建一个选项卡，并将"比较和合并工作簿"添加到新建的选项卡中。值得注意的是，为使用该功能，用户必须先将表格设为共享。例如，在需要收集表格中同事的信息资料的场景，我们可以共享并保存表格，将表格直接传给同事，并在对应姓名处填写资料。随后，同事们将填写完成的表格各自以不同名称保存。这样做是为了避免以相同的名称传输文件时，新传的文件会覆盖旧文件。现在，我们打开原始表格，再打开"比较和合并工作簿"功能，再选择所有同事传过来的表格文件，便可全部合并。在使用"比较和合并工作簿"功能时，有几个要点需要注意。首先，这是一个多人协作制表功能，若子表格有更新，可再次进行合并。其次，由于Excel版本各异，功能的操作也会有所不同，但基本上都大同小异。最后，如在共享表格时遇到报错提示或无法共享等问题，可进入"文件"-"选项"-"信任中心"-"信任中心设置"，在"隐私选项"中，取消"保存时从文件属性中删除个人信息"的勾选。